จัดการไฟล์

จัดการไฟล์

หน้าจัดการไฟล์ (Files) ช่วยให้คุณอัพโหลด จัดเก็บ และจัดการไฟล์ทั้งหมดที่ใช้ในโปรเจค ทั้งเอกสาร รูปภาพ ข้อมูล และไฟล์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

หน้า Files

หน้า Files เป็นศูนย์กลางจัดการไฟล์ของโปรเจค แสดงไฟล์ทั้งหมดที่อัพโหลดเข้ามาพร้อมข้อมูลสำคัญ:

• ชื่อไฟล์
• ประเภทไฟล์ (PDF, รูปภาพ, ข้อความ ฯลฯ)
• ขนาดไฟล์
• วันที่อัพโหลด
• สถานะการประมวลผล

เข้าหน้า Files ได้โดยเลือกแท็บ Files จาก Sidebar ของโปรเจค

อัพโหลดไฟล์

มี 2 วิธีในการอัพโหลดไฟล์เข้าโปรเจค:

วิธีที่ 1: กดปุ่มอัพโหลด

1. เข้าหน้า Files ของโปรเจค
2. กดปุ่ม อัพโหลด หรือ Upload
3. เลือกไฟล์จากเครื่องของคุณ
4. รอระบบอัพโหลดจนเสร็จ

วิธีที่ 2: ลากแล้ววาง (Drag & Drop)

1. เปิดหน้า Files
2. ลากไฟล์จากเครื่องมาวางในพื้นที่อัพโหลด
3. ระบบจะเริ่มอัพโหลดอัตโนมัติ

ประเภทไฟล์ที่รองรับ

• เอกสาร — PDF, TXT
• รูปภาพ — PNG, JPG, JPEG
• ข้อมูล — CSV, JSON
• อื่นๆ — ตามที่ระบบรองรับ

Preview ไฟล์

คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลด:

• PDF — เปิดอ่านในระบบได้เลย
• รูปภาพ — แสดง Preview ภาพขนาดเต็ม
• ข้อความ — เปิดอ่านเนื้อหาในระบบ

วิธีเปิด Preview:

1. คลิกที่ชื่อไฟล์หรือไอคอนตัวอย่าง
2. ระบบจะเปิดหน้าต่าง Preview
3. อ่านหรือดูไฟล์ได้ทันที
4. ปิดหน้าต่างเพื่อกลับไปหน้า Files

จัดหมวดหมู่

จัดระเบียบไฟล์ให้หาง่ายด้วยระบบจัดหมวดหมู่:

แบ่งตามประเภท

ระบบจะแยกประเภทไฟล์อัตโนมัติ เช่น เอกสาร รูปภาพ ข้อมูล คุณสามารถกรอง (Filter) ดูเฉพาะประเภทที่ต้องการ

เรียงลำดับ

เรียงลำดับไฟล์ตาม:

• ชื่อไฟล์ (ก-ฮ หรือ A-Z)
• วันที่อัพโหลด (ใหม่สุด/เก่าสุด)
• ขนาดไฟล์ (ใหญ่สุด/เล็กสุด)

ค้นหาไฟล์

ใช้ช่องค้นหาเพื่อหาไฟล์จากชื่อ พิมพ์คำค้นหาแล้วระบบจะกรองไฟล์ที่ตรงกัน

ความสัมพันธ์กับ Knowledge Base

ไฟล์ที่อัพโหลดในหน้า Files จะเชื่อมต่อกับระบบ Knowledge Base:

• ไฟล์เอกสาร (PDF, TXT) จะถูกประมวลผลเข้า Knowledge Base โดยอัตโนมัติ
• AI Agent สามารถค้นหาข้อมูลจากไฟล์ที่อัพโหลดได้
• ลบไฟล์ออกจากหน้า Files จะลบออกจาก Knowledge Base ด้วย

เคล็ดลับ

• ตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความหมาย — ใช้ชื่อที่บอกเนื้อหาของไฟล์ เช่น “รายงานยอดขาย-Q3-2025.pdf”
• อัพโหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้อง — เลือกเฉพาะไฟล์ที่ต้องใช้ในโปรเจค
• ตรวจสอบสถานะ — รอให้ระบบประมวลผลไฟล์เสร็จก่อนใช้งาน Knowledge Base
• ลบไฟล์ที่ไม่ใช้ — จัดการไฟล์ให้เป็นระเบียบเพื่อให้ค้นหาง่าย